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PERSONALABTEILUNG - LÖHNE - SOZIALVERSICHERUNGSANSTALT


Das wertvollste Kapital jedes Unternehmens ist ein Mitarbeiter. Outsourcing bzw. die Auslagerung der Personalabteilung und der Löhne ist eine sehr gute Lösung in einem modern verwalteten Unternehmen.

Jeder von unseren Kunden wird von einem speziell für ihn bestimmten Betreuer, der regelmäßig optimale Lösungen in Beziehungen zwischen einem Arbeitgeber und Arbeitnehmer berät, bedient.

Die DRD-Spezailisten führen Arbeitssachen komplex, indem sie regelmäßig Vorschriftsänderungen berücksichtigen, für Arbeitgebersicherheit sorgen, versichern Personal- und Finanzaktengeheimnis in diesem Bereich. Wenn der Kunde für Nutzung der Personallabteilungs- und Löhnedienstleistungen entscheiden wird, wird er einen Zugang zu den ergänzenden Beratungsdienstleistungen.   

Wir sind für unsere Kunden in zwei Büros in Posen (Poznań) verfügbar.

In unseren Firmensitzen empfangen wir Überprüfungen von Staatsbehörden.

Was uns von anderen auszeichnet:

Die Personalabteilungs- und Löhnebedienung führen wir für über 100 polnische und ausländische Unternehmen durch. Wir haben eine langjährige Erfahrung, dank deren wir verschiedene Branchen und ihre Spezifikationen kennen. 

Wir sprechen folgende Fremdsprachen, wie: Englisch, Deutsch, Spanisch, Russisch, dank dessen wir ausländische Kapitalgeber und polnische Niederlassungen von ausländischen Unternehmen bedienen.

Wir stehen Innen gerne zur ständigen Verfügung – also wir unternehmen eine Zusammenarbeit mit neuen Firmen während des ganzen Umsatzjahres und in jeder Entwicklungsetappe Ihres Unternehmens.

Jeden Kunden sichern wir einen individuellen Berater, dessen Hauptaufgabe ist, die effektivsten Lösungen aus der Kundenperspektive auszusuchen.

Wir arbeiten nur an den besten Lizenzprogrammen. Wir sind ein Referenzbuchaltungsbüro des Enova 365 Programms.

Personalabteilung

Die DRD-Dienstleistung im Bereich von Führung der Personaldokumentation unseres Kunden umfasst:

  • Personalaktenführung der Mitarbeiter (Aktualitätsüberwachung der Personendokumentation);
  • Festlegung der Urlaubsbemessung und Führung der Urlaubskarten;
  • Ausfertigung der Urlaubspläne von Mitarbeitern;
  • Vorbereitung der Arbeitsverträge (auch zusätzlichen Vorträge: Wettbewerbsverbot, Materielle Haftung für betreutes Gut, Anhänge zum Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnisse);
  • Vorbereitung der zivilrechtlichen Verträge mit natürlichen Personen (Dienstleistungs- und Werkverträge);
  • Bearbeitung und Einführung eines Arbeitsnachweisessystems von Mitarbeitern;
  • Überwachung und Schulungsorganisierung im Bereich von Arbeitsschutz und Arbeitshygiene (vorbereitende, zyklische und für entsprechende Stellung);
  • Organisierung der vorbereitenden und zyklischen Untersuchungen;
  • Vorbereitung der Rentendokumentation (RP7 für Bedienungszeitraum)

Auf Wunsch des Kunden bearbeiten wir die Betriebsordnung, Lohnordnung und Ordnung der Betriebsfonds für Sozialleistungen.

In einer Grundversion dieser Dienstleistung werden Personalakten der Mitarbeiter und Personennachweis im DRD-Firmensitz geführt.

Wir halten einen festen Kontakt mit dem Kunden und beraten im Bereich von optimalen Personalabteilungslösungen.

Der Kunde, der eine Personalabteilungsbedienung benutzen wird, wird einen Zugang zur komplementären Berechnungsdienstleistung der Löhne und der Sozialversicherungsanstalt.

Arbeitsschutz und Arbeitshygiene (BHP)

Indem wir den Erwartungen unserer Kunden entgegengehen, haben wir eine Dienstleistung im Bereich des Arbeitsschutzes und der Arbeitshygiene eingeführt. Wir besitzen Kompetenzen und Realisierungsmöglichkeiten von folgenden Aufgaben wie:

  • ständige Überwachung von Arbeitsschutzbehörden;
  • Arbeitsschutz- und Arbeitshygieneschätzung an einer Arbeitsstelle;
  • Einführung eines neuen Systems oder eine Verbesserung der bestehenden Gefährdungsbeurteilung gemäß der Norm OHSAS 18001;
  • Schulungen und Kurse für Mitarbeiter im Bereich des Arbeitsschutzes und der Arbeitshygiene;
  • Beurteilung des Berufsrisikos;
  • Bearbeitung von Stellungsinstruktionen und Ordnungen der sozialen Tätigkeit;
  • Regelbearbeitung von Mitarbeiterausrüstungen mit individuellen Schutzmitteln und mit einer Arbeitskleidung und Arbeitsschuhen;
  • zyklische Analyse der Gefährdungsbeurteilung zusammen mit einem Verbesserungsplan der Bedienungen;
  • Bearbeitung der anderen unabdinglichen Dokumentationen im Bereich des Arbeitsschutzes und der Arbeitshygiene, Hilfe bei der Realisierung von Kontrollanordnungen und Auftreten der staatlichen Arbeitsinspektion.

Die Personen, die diese Dienstleistungen im Bereich des Arbeitsschutzes und der Arbeitshygiene realisieren, besitzen sowohl eine langjährige Erfahrung in einem Realisierungsprozess als auch gründliches Wissen und entsprechende Kontakte mit den richtigen Überprüfungsinstitutionen.

Löhne, Sozialversicherungsanstalt i Überprüfungsbedienung

Outsourcing von Abrechnungen der Sozialversicherungsanstaltsbeiträge ermöglicht eine Informationsflussbeschränkung im Unternehmen des Kunden, die eine Geheimnis sind. Unsere Firma garantiert den vollen Schutz personenbezogener Daten und ihre Zugänglichkeit nur einem von dem Kunden ermächtigten Vertreter.

Im Bereich eines Grundpakets dieser Dienstleistung werden folgende Tätigkeiten gezählt:

  • Lohnberechnung und Ausfertigung der Lohnlisten (auch der vertraulichen) von Angestellten, die aufgrund des Arbeits-, Dienstleistungs- und Werkvertrages eingestellt wurden;
  • Lohnabrechnungen für eine Krankheitszeit, ein Kranken-, Familien- und Pflegegeld und andere;
  • Führung von Gehaltsnachweisen und Arbeitsbeihilfen im Form der individuellen Karteien;
  • Ausstellung der Arbeits- und Verdienstbescheinigungen;
  • Abrechnungen der Sozialversicherungsanstaltsbeiträge, Ausfertigung der monatlichen Erklärungen und elektronische Überlieferung zur Sozialversicherungsanstalt;
  • Vorbereitung und Einreichung von Versicherungsanmeldungen und Abmeldungen der Mitarbeiter zur Sozialversicherungsanstalt;
  • Vorbereitung der monatlichen Berichte (RMUA-Formular) für Versicherten;
  • Einkommensteuerabrechnungen und Ausfertigung der jährlichen Erklärungen (Formulare: PIT¬4, PIT¬8A);
  • Dokumentationsvorbereitung von Zahlungen aufgrund der Steuern und Sozialversicherungsanstaltsbeiträge;
  • Jahresabschlüsse der Mitarbeiter (Formulare: PIT¬11, PIT¬8B);
  • Bezahlungsberichte für den Vorstand.

Löhne, Online-Sozialversicherungsanstalt

Wir führen auch eine Lohnbedienung im Online-System, was einem von dem Kunden ermächtigten Vertreter eine ständige Datenüberwachung im System und eine sofortige Erwerbung jeder Information über einen Mitarbeiter versichert.

Der Kunde hat einen Zugang zu einer Online-Applikation, in der ein Nachweis geführt wird und ermöglicht, nicht nur eine Datenüberwachung, aber auch eine Dateneinführung laut der vereinbarten Kompetenzteilung zwischen dem Kunden und der DRD-Firma.

Solche Lösung ist optimal für den Kunden, der über 100 Mitarbeiter einstellt oder seinen Firmensitz außer Poznań besitzt.    

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