Услуга DRD по ведению кадровых документов Клиента включает:

• ведение документации сотрудников (мониторинг актуального состояния персональных документов);
• определение ежегодной продолжительности отпуска и ведение графика отпусков определенного сотрудника;
• составление графика отпусков сотрудников;
• подготовка трудового договора (а также дополнительных договоров: договор материальной ответственности за переданное имущество, дополнительное соглашение к трудовому договору, трудовое свидетельство);
• составление гражданско-правовых договоров с физическими лицами (договор поручения, договор подряда);
• разработка и внедрение в компании системы учета рабочего времени;
• мониторинг и организация тренировок по безопасности и гигиене труда (BHP) (начальные, периодические и на рабочем месте);
• организация первоначальных и периодических медицинских осмотров;
• составление пенсионных документов и документов по ренте (RP¬7 за время обслуживания)

По желанию Клиента возможна разработка Правил Трудового Распорядка, Правил Выплаты Вознагрождений и Правил Фонда социального обеспечения.

В базовой версии этой услуги личные документы сотрудников и кадровый учет ведутся в офисе DRD.

Мы находимся в постоянном контакте с Клиентом и даем свои рекомендации по оптимальным кадровым решениям.

Клиент, который пользуется услугой по кадровому обслуживанию получает доступ к комплементарной услуге по начислению зарплат и социальному страхованию.

Мы в состоянии вести кадровое обслужнивание также в режиме онлайн. Данное решение является лучшим выходом для Клиента, у которого работает свыше 100 сотрудников или имеющего свой офис вне города Познань. Онлайн обслуживание позволяет оптимально разделить задачи между Клиента и DRD для того, чтобы обеспечить беспрерывный обмен информаций.

Клиент имеет доступ к програмному обеспечению в режиме он-лайн, где ведется учет и он может не только наблюдать за данными, но также их вводить.

Предупреждая ожидания наших Клиентов, мы ввели услугу по обеспечению безопасности и гигиены труда. Обладаем знаниями и возможностью выполнения следующих задач:

• постоянный надзор ¬ служба безопасности и гигиены труда;
• оценка безопасности и гигиены труда на рабочем месте;
• внедрение новой или улучшение существующей системы менеджмента безопасности и гигиены труда согласно норме OHSAS 18001;
• тренировки и обучение сотрудников в области безопасности и гигиены труда;
• оценка профессионального риска;
• разработка инструкций по рабочим местам и правил социальной деятельности
• Разработка правил обеспечения сотрудников в средства индивидуальной защиты, а также рабочую одежду и обувь;
• периодический анализ состояния безопасности и гигиены труда вместе с графиком улучшения условий;
• разработка других необходимых документов в области безопасности и гигиены труда, помощь в исполнении последующих предписаний и вопросов органов государственной инспекции труда.

Лица, ведущие обслуживание по безопасности и гигиене труда обладают не только большим опытом в этой области, но также знаниями и контактами с органами контроля.

Аутсорсинг расчетов по зарплате и взносам по социальному страхованию влияет на ограничение обмена секретной информации в компании Клиента.

Базисная версия услуг:

• начисление вознаграждения и составление платежной ведомости (также секретных) на сотрудников, работающих по трудовому договору, по договору подряда и договору поручения
• расчет вознаграждений в связи с болезнью, по временной нетрудоспособности, по семейным пособиям, уходу и других;
• ведение учета вознаграждений и пособий сотрудников в форме персональных документов;
• выдача справок о трудоустройстве и зарплате
• начисление взноса по социальному страхованию, заполнение ежемесячных деклараций и передача в режиме онлайн в Управление социального страхования (ZUS);
• заполнение и подача в Управление социального страхования (ZUS) документов сотрудников, касающихся заявлений о страхование и снятия с учета застрахованных сотрудников;
• заполнение помесячных деклараций плательщика страховых взносов (RMUA)
• начисление налога на доход сотрудников и составление годовых деклараций (PIT¬4, PIT¬8A);
• составление документов по платежам налогов и взносов на социальное страхование
• годовые расчеты сотрудников (PIT¬11, PIT-8B);
• данные по заработной плате для членов общества.

Наша компания ведет также обслуживание по заработной плате в режиме онлайн, что обеспечивает удостоверенному предствителю Клиента постоянный доступ к данным в системе и получение тем самым любой информации, касающиеся сотрудника.

Клиент имеет доступ к програмному обспечению в режиме он-лайн, где ведется учет и он может не только наблюдать за данными, но также вводить их в соответствии с определеным распределением задач между Клиентом и DRD.

Данное решение является лучшим для Клиента, у которого работает свыше 100 сотрудников или имеющего свой офис вне города Познань.