Szanowni Państwo,

15 października 2025 roku prezydent RP podpisał nowelizację Kodeksu pracy (druk sejmowy nr 1426), wprowadzającą nowe zasady kalkulacji stażu pracy. Zmiany te, wchodzą w życie od 1 stycznia 2026 roku. Ustawa została ogłoszona w Dzienniku Ustaw dnia 21 października 2025 r.

Co się zmieni

Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy art. 302 znacząco rozszerza się definicję okresu zatrudnienia. Oprócz pracy na podstawie umowy o pracę do stażu pracy będą teraz wliczane również inne udokumentowane formy aktywności zawodowej, m.in.:

• prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz współpraca przy niej,
• wykonywanie umowy zlecenia, agencyjnej lub o świadczenie usług,
• członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
• praca za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.

Nowe przepisy obejmują również okresy, w których osoba nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym, o ile można je udokumentować. Do stażu będzie można wliczyć również wcześniejsze okresy aktywności sprzed wielu lat, ponieważ przepisy nie określają ograniczeń czasowych.

Jak udokumentować wcześniejszą pracę

Ustawa nie wskazuje konkretnych dokumentów, potwierdzających okresy wliczane do stażu Zaleca się zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Wniosek o jego wydanie należy złożyć elektronicznie, poprzez profil informacyjny w systemie teleinformatycznym ZUS. W przypadku, nie podlegania ubezpieczeniom społecznym możliwe jest udokumentowanie poprzez kopie wcześniejszych umów, potwierdzenia przelewów wynagrodzeń, bądź PIT wskazujący na okres zatrudnienia.

Czy zmiany będą działać wstecz?

Jeśli różne okresy aktywności zawodowej będą się nakładały, do stażu zostanie zaliczony okres najkorzystniejszy dla pracownika. Istotne jest jednak, że pracownik zatrudniony w dniu wejścia w życie ustawy ma 24 miesiące na przedstawienie dokumentów potwierdzających wcześniejsze okresy zatrudnienia.

Pozostałe efekty zmian w Kodeksie Pracy

Zmiany w przepisach mają na celu ujednolicenie zasad kalkulacji okresu doświadczenia zawodowego i dostosowanie Kodeksu pracy do współczesnych realiów rynku.
Nowelizacja pozwoli wliczać do stażu pracy różne formy zatrudnienia i działalności, co przełoży się na szerszy zakres uprawnień dla wielu pracowników:

• Przekroczenie progu 10 lat stażu pracy skutkuje zwiększeniem wymiaru urlopu z 20 do 26 dni rocznie,
• W wielu regulacjach przewidziano określone progi lat pracy uprawniające do nagrody jubileuszowej,
• Na podstawie regulacji wewnętrznych danego pracodawcy możliwe zwiększone odprawy emerytalne i pośmiertne.

Wejście w życie nowych przepisów

Dla jednostek sektora finansów publicznych przepisy wejdą w życie 1 stycznia 2026 roku.
W przypadku pozostałych pracodawców – pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowo-prawnej.