Szanowni Państwo,

Dnia 4 grudnia 2025 zostały znowelizowane przepisy Kodeksu Pracy. W 2026 roku wzrośnie wynagrodzenie minimalne za pracę, dodatkowo zmieni się także kilka innych kwestii związanych z rekrutacją oraz zatrudnieniem pracowników.

Zachęcamy do zapoznania się z poniższym artykułem.

Nowelizacja Kodeksu Pracy z dnia 4 grudnia 2025 roku

/przepisy obowiązują od 19 grudnia 2025/

1. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop

Termin wypłaty ekwiwalentu za urlop zostaje powiązany z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę. Oznacza to, że jeśli pracodawca wypłaca pensje do 10. dnia kolejnego miesiąca, ekwiwalent będzie przelany razem z ostatnią pensją, a nie w dniu zakończenia pracy, jak dotychczas. Ma to służyć zmniejszeniu ryzyka wypłaty ekwiwalentu w błędnej wysokości oraz umożliwić dokonanie niezbędnych wyliczeń po ustaniu stosunku pracy.

1. Zmiana liczby przedstawicieli pracowników w ustaleniach dotyczących ZFŚS

Nowelizacja zakłada również, że pracodawcy, u których nie działają zakładowe organizacje związkowe, będą musieli zaprosić co najmniej dwuosobową reprezentację pracowników do ustalenia spraw dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dotychczas wymagany był udział jednego reprezentanta.

1. Korespondencja z pracownikiem w formie elektronicznej

Ustawa zawiera również przepisy umożliwiające załatwianie określonych spraw pomiędzy pracodawcą a pracownikami lub związkami zawodowymi w postaci elektronicznej. Nowe przepisy będą dopuszczają korespondencję elektroniczną w zakresie:

• przekazania informacji o monitoringu,
• przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę,
• konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową,
• sporządzenia rozkładu czasu pracy,
• wniosku o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy,
• wniosku o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy,
• wniosku o zastosowanie systemu pracy weekendowej,
• wniosku o zastosowanie rozkładu czasu pracy, czyli ruchomego czasu pracy,
• wniosku o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych,
• wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,
• wniosku o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy,
• wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego,
• wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy,
• instrukcji i wskazówek pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Co jeszcze zmieni się w 2026 roku?

1. Wzrost minimalnego wynagrodzenia – kwota 4.806,00 brutto oraz stawki godzinowej przysługującej z tytułu umowy zlecenie i o świadczenie usług 31,40 zł brutto. Warto zauważyć, że zmiana ta podwyższy wszystkie świadczenia i należności powiązane z płacą minimalną, jak dodatek za pracę w nocy, kwotę wolną od potrąceń komorniczych, wynagrodzenie za przestój, limity odpraw, minimalne podstawy ZUS, w tym także składki zdrowotnej.

/wchodzi w życie 1 stycznia 2026/

1. Obowiązek przekazywania informacji o proponowanym wynagrodzeniu – pracodawcy będą musieli przekazać kandydatom informację o widełkach wynagrodzenia na jednym z trzech etapów: w ogłoszeniu o pracę, przed rozmową kwalifikacyjną (gdy nie było ogłoszenia) lub najpóźniej przed podpisaniem umowy. Ogłoszenia o pracę będą musiały zawierać nazwy stanowisk w sposób neutralny płciowo, aby nie sugerować preferencji pracodawcy codo płci kandydatów.

/weszło w życie 24 grudnia 2025/

1. Nowe zasady liczenia stażu pracy. Okresy, które będą zaliczane do stażu pracy:

• prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz współpraca przy takiej działalności,
• zawieszenie działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
• wykonywanie umowy zlecenia,
• wykonywanie umowy agencyjnej,
• wykonywanie umowy o świadczenie usług,
• pozostawanie osobą współpracującą,
• praca zarobkowa wykonywana za granicą, inna niż zatrudnienie,
• członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych.

/wchodzi w życie 1 stycznia 2026 dla sektora finansów publicznych

oraz 1 maja 2026 dla pozostałych pracodawców/

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowo-prawnej.