Szanowni Państwo,

Grudzień to dla podatników zawsze czas podsumowania bieżącego oraz planowania kolejnego roku. Zwracamy Państwa uwagę na kilka istotnych kwestii związanych z zatrudnieniem pracowników. Koniec roku to ostatni dzwonek na skorzystanie z wydłużonego terminu badań profilaktycznych, w styczniu należałoby pamiętać o dodatkowym dniu wolnym dla pracowników, natomiast od początku następnego roku zastosujemy wyższe wynagrodzenie minimalne. Warto również pamiętać o doposażeniu stanowisk pracy zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi. Zachęcamy do zapoznania się z krótką informacją poniżej.

Ostateczny termin na wykonanie zaległych badań profilaktycznych

28 grudnia 2023 roku upływa termin wykonania okresowych badań medycy pracy, jeżeli ich ważność upłynęła w czasie epidemii COVID lub w okresie stanu zagrożenia epidemicznego, który zakończył się w Polsce z dniem 30 czerwca 2023 roku. Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej w swoim stanowisku przedstawionym Państwowej Inspekcji Pracy uznało, że również w przypadku badań lekarskich, których ważność wygasła w drugiej połowie 2023 roku przyjmuje się, że ostateczny termin na wykonanie kolejnych badań okresowych to także 28 grudnia 2023 roku.

Zarazem do 28 grudnia został wydłużony termin przeprowadzenia szkolenia okresowego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, jeżeli pierwotny termin jego przeprowadzenia przypadał w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii (czyli do 30 czerwca 2023 r.).

Za nieprzestrzeganie przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pracodawca podlega karze grzywny w zakresie od 1000 zł do 30 000 zł.

Wolne dla pracowników za sobotę 6 stycznia 2024 roku

W 2024 roku Święto Trzech Króli przypada na sobotę 6 stycznia. Jest to dzień ustawowo wolny od pracy, a w związku z tym wszystkim pracownikom przysługuje dodatkowy dzień wolnego w tym samym okresie rozliczeniowym, na który przypada święto. W efekcie liczba dni pracy w styczniu 2024 roku wynosi 21 dni. Nieodebranie dnia wolnego w przypadku większości zatrudnionych będzie prowadziło do pracy w nadgodzinach. Sobota 6 stycznia to jedyna sobota w roku 2024, na którą przypada święto ustawowe i za którą powinien zostać wyznaczony dodatkowy dzień wolny od pracy.

Liczba godzin i dni pracy w poszczególnych miesiącach 2024 roku, pełny wymiar czasu pracy, jednomiesięczne okresy rozliczeniowe czasu pracy

Kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2024 roku

Od 1 stycznia 2024 roku kwota minimalnego wynagrodzenia wzrośnie do wysokości 4.242 złote na miesiąc i 27,70 złotych za godzinę. Natomiast od 1 lipca 2024 roku kwoty te wzrosną odpowiednio do 4.300 złotych i 28,10 złotych.

Podane stawki godzinowe przysługują z mocy prawa także zleceniobiorcom i osobom wykonującym usługi na warunkach umowy zlecenia.

Wzrost kwoty minimalnego wynagrodzenia powoduje automatyczny wzrost wysokości innych składników płacowych oraz kar administracyjnych, m.in. dodatku za pracę w porze nocnej, wynagrodzenia za przestój, odpraw dla pracownika, grzywny administracyjnej, w tym grzywny za wykroczenia skarbowe.

Limit podstawy składek emerytalno-rentowych w 2024 roku

Limit podstawy dla składek na fundusze emerytalny oraz rentowy wzrośnie w 2024 roku do kwoty

234 720 zł. Po przekroczeniu tej podstawy pracodawca nie będzie obciążany kosztami składek ZUS na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracownika.

Powrót do niższego limitu zwolnienia podatkowego świadczeń socjalnych

Świadczenia rzeczowe otrzymane przez pracowników do 31 grudnia 2023 roku z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są zwolnione z opodatkowania do wysokości 2.000 złotych na rok. Limit ten został wprowadzony na czas trwania pandemii COVID oraz stanu zagrożenia epidemicznego związanego z wirusem SARS-CoV-2. W związku ze zniesieniem stanu zagrożenia epidemicznego od 1 stycznia 2024 roku roczny limit zwolnienia świadczeń socjalnych z dedykowanego funduszu zakładowego wynosił będzie 1.000 złotych.

Legalność pobytu uchodźców wojennych z Ukrainy w Polsce

Rada Unii Europejskiej (ministrowie z krajów UE) zdecydowała o wydłużeniu o kolejny rok tymczasowej ochrony obywateli Ukrainy w związku z trwającą wojną napastniczą wywołaną przez Rosję. Można zatem oczekiwać, że polski ustawodawca wdroży regulacje, które pozwolą uchodźcom wojennym z Ukrainy na pobyt w Polsce i dostęp do polskiego rynku pracy jeszcze co najmniej do marca 2025 roku.

Aktualnie obywatele ukraińscy jako uchodźcy wojenni mogą legalnie przebywać na terytorium Polski do 4 marca 2024 r., a w przypadku opiekunów dzieci w wieku przedszkolnym, szkolnym również przebywających w Polsce – do 31 sierpnia 2024 r. Wyjazd z Polski na okres przekraczający miesiąc powoduje utratę prawa pobytu w charakterze uchodźcy, powrót do Polski z Ukrainy pozwala przywrócić status uchodźcy.

Nowe wymagania odnośnie wyposażenia stanowiska pracy

Do 17 maja 2024 roku pracodawcy mają czas na dostosowanie miejsc pracy wyposażonych w monitory komputerowe do nowych wymogów wynikających z dyrektywy unijnej. Dostosowania te obejmują między innymi:

• refundację szkieł kontaktowych, a nie tylko okularów korekcyjnych, jeżeli ich używanie w trakcie pracy z monitorem komputerowym zaleca lekarz medycyny pracy,
• w przypadku pracowników używających komputerów przenośnych przez co najmniej 4 godziny w trakcie doby pracowniczej pojawia się konieczność wyposażenia stanowiska pracy dodatkowo w monitor stacjonarny lub podstawkę pod komputer przenośny, a także matowej klawiatury oraz myszy komputerowej,
• obowiązek zapewnienia regulowanego krzesła z podłokietnikami i z podstawą co najmniej pięciopodporową i z kółkami jezdnymi,
• obowiązek zapewnienia stołu o matowym blacie,
• obowiązek zapewnienia podnóżka dla pracowników - na życzenie,
• obowiązek zapewnienia regulowanego uchwytu na dokumenty – na życzenie pracowników, jeżeli na stanowisku pracy istnieje konieczność korzystania z dokumentów,
• systemy komputerowe, które powinny zapewniać przekazywanie pracownikom informacji zwrotnej o ich działaniu,
• systemy komputerowe, które powinny gwarantować wyświetlanie informacji w formie i tempie odpowiednich dla pracownika.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowo-prawnej.