Szanowni Państwo,

Początek września to nie tylko powrót do szkoły, ale także zmiany przepisów, w tym również w podatku VAT. Ustawodawca wprowadził możliwość niewystawiania faktur zaliczkowych. Zachęcamy do zapoznania się z krótką informacją.

Możliwość niewystawiania faktur zaliczkowych

Od 1 września 2023 r., w sytuacji, gdy firma otrzyma zaliczkę w tym samym miesiącu, w którym ma miejsce sprzedaż, to nie ma konieczności wystawiania faktury zaliczkowej. W takim przypadku można wystawić wyłącznie fakturę końcową. Możliwość ta wynika z dodanego art. 106b ust. 1a ustawy o VAT. Regulacja dotyczy wszystkich faktur, czyli faktur ustrukturyzowanych, elektronicznych oraz papierowych.

Wyłączenia

Na podstawie dodanego art. 106b ust. 1b ustawy o VAT, możliwość niewystawiania faktur zaliczkowych nie dotyczy przypadków, dla których terminy wystawiania faktury określone są w art. 106i ust. 3-8 ustawy o VAT. W tym wyłączeniu chodzi o faktury dotyczące:

• usług budowlanych i budowlano-montażowych świadczonych dla podatników;
• dostawy książek drukowanych;
• czynności polegających na drukowaniu książek;
• świadczeń wymienionych w art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT, dla których obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury (tj. dostawa mediów, najem, itd.).

Ponadto wyłączenie dotyczy też faktur wystawianych:

• na żądanie nabywcy (na podstawie art. 106b ust. 3 ustawy o VAT);
• przed otrzymaniem zaliczki lub przed dostawą towaru/wykonaniem usługi.

Dodatkowy element faktury końcowej wystawionej z pominięciem faktury zaliczkowej

Przedsiębiorca, który skorzysta z nowych rozwiązań i nie wystawi faktury zaliczkowej, powinien na fakturze końcowej wystawionej po dostawie/usłudze umieścić dodatkowy element.

Wymagane jest wskazanie daty otrzymania zaliczki (wynika to z dodanego art. 106e ust. 1a ustawy o VAT). Jeżeli w danym miesiącu było kilka wpłat zaliczkowych, to należy wskazać datę otrzymania każdej z nich.

Przykład: Dnia 10 i 20 września 2023 r. nastąpi wpływ zaliczki od kontrahenta. Usługa będzie wykonana 27 września 2023 r. W takim przypadku przedsiębiorca może wystawić jedną fakturę końcową. Nie występuje obowiązek wystawiania faktur zaliczkowych. Przy czym w fakturze końcowej konieczne jest wskazanie dat otrzymania obu zaliczek.

Ustawodawca wprowadził uproszczenia dotyczące faktur zaliczkowych, jednak zasady niewystawiania faktur zaliczkowych organy podatkowe stosowały bez wprowadzenia omawianego przepisu.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowo-prawnej.